办理商标注册事务需要哪些文件？

一、申请福建商标注册有哪些途径

由于商标的地域性特性，商标所有人要想将其商标在哪个国家取得保护，就必须在哪个国家申请注册。那么作为商标申请人，他是否需要逐一在各个国家申请注册呢？答案是：不一定要逐一国家申请注册。现在世界上共有三个国际性或地域性的组织，这些组织可以直接受理商标注册申请。当然，如果申请注册的国家不是这些组织的成员国，那只有逐一向各国申请商标注册。下面将简要介绍这三个组织的概况：

1、商标国际注册马德里协定

该协定签订于1891年，至今已有100多年的历史了。从100多年前发展到今天，先后已经有48个国家加入了该协定，中国于1989年10月成为《商标国际注册马德里协定》的成员国。

该协定的宗旨是，凡加人马德里协定成为其缔约国，其国民便可以通过本国商标主管当局向国际局申请商标注册。采用这种途径申请国际商标注册的好处是：手续简单，申请人不论想要在多少个国家申请注册（仅限于马德里协定缔约国范围内）只需递交一份注册申请书。节约费用，马德里协定国际注册的费用计算方式是：

以一个商标三个类为例，基础费653瑞士法郎（十年注册有效期）+每指定一个领土延伸保护国73瑞士法郎十中国国家商标局费用280元人民币+代理费200元人民币/每个国家。

从这个计算公式可以看出，申请人指定的领土延伸国家越多，其费用则相对越少，因为基础费和本国主管当局的费用是不变的，多指定一个国家就等于多一个73瑞士法郎和多一个200元人民币的代理费。但是，该协定对申请人而言也有不利之处，首先申请商标注册的工作语言是法语，这对中国申请人来说是比较困难的，特别是中国申请人直接将申请递交到国家商标局，因为如果是申请人直接递交的，将来国际局的通知包括驳回、异议、争议、撤消等法律行为就直接发给申请人。申请人如果看不懂，也没有及时委托专业代理人，则非常容易造成过期失效，导致了权利的丧失。另外马德里国际商标注册必须基于申请人的本国注册，至少是其本国的申请已经被刊登在初步审定的公告上。还有，如果申请人本国的注册在取得国际注册后的5年内由于各种原因被撤消或注销，基于该注册取得的国际注册也随之无效。当然，如果马德里协定国际注册的期限超过了5年，这些注册将变成独立的注册，就不受到基础注册的影响。

由于马德里协定本身存在一定的局限性导致了一些经济大国不愿意加入该协定，为了吸引这些经济发达的国家加人该协定，于1989年特别联盟大会批准了《商标国际注册马德里协定有关议定书》。中国于1995年成为议定书成员国。这样中国既是马德里协定成员国又是马德里协定有关议定书成员国。

与协定比较，议定书的基本准则有了很大的变化。首先是申请基础，马德里协定的国际注册必须基于申请人的本国注册，而马德里协定有关议定书的国际注册既可以基于申请人的本国注册，也可以基于其本国申请。其次是费用，议定书的国际注册的费用由各个议定书成员国自己决定，而马德里协定的国际注册费用是统一规定的。再则是批准注册的期限，马德里协定规定，领土延伸至各成员国的注册申请，其商标主管当局必须在12个月作出是否给予保护的决定，并在该期限内通知国际局，而议定书则将12个月的期限改为18个月。

最后要提醒中国企业，以商标注册或已初步审定为基础申请国际注册的，可以指定任一协定或议定书缔约方。但是，以国内受理的商标申请为基础申请商标国际注册的，只能指定纯议定书缔约方。

2、欧洲共同体商标注册

欧洲联盟理事会于1993年12月20日颁布了《共同体商标条例》。根据条例的规定，任何人都可以申请欧共体商标注册。欧共体商标注册的好处是，手续简单，申请人只要申请欧共体商标注册，只需准备一份申请文件即可。节省费用，申请一件欧共体商标注册，其费用大约为4000―4500美元，如果要在欧共体15个国家逐一申请注册，其费用大约为15000美元。另一个好处是，如果注册了欧共体商标，在欧共体的一个成员国的商标使用便可以视为在所有成员国的使用，这样可以避免由于在其他欧共体国家的不使用而被撤消。

3、非洲知识产权组织

非洲知识产权组织是由非洲中部国家组织成立的，该组织的宗旨是无论是成员国的国民还是非成员国的国民，只要向该组织的任何一个国家申请商标注册，该商标申请就被视为向非洲知识产权组织提出的申请，就属于在非洲知识产权组织注册的商标。这就是说，各个成员国自己没有独立的商标注册机构，在这个组织内只有一个商标注册审查批准机构，只要一个商标注册申请被非洲知识产权组织批准注册，就视为在所有成员国取得注册。同样，在一个成员国内的使用则被视为在所有成员国的使用。另外通过非洲知识产权组织申请商标注册，费用低，手续简单。一个类别一件商标申请注册的费用大约为2000美元，这比逐一进行国家注册的费用要少得多。

二、向国外办理商标事务需要哪些文件及应注意哪些问题

向国外办理商标事务应包括出口商品/服务商标在外国及港澳等地区的各类申请，包括商标注册、商标续展、变更注册人名义/地址、商标转让、许可备案的申请和商标咨询、查询、监视、异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等有关事宜；由于这些都是专业性非常强的工作，建议中国企业在办理上述事务时，委托一家专业代理机构。

三、申请商标注册注意事项和要求

1、一个商标在一个国家或地区的一类商品/服务上的申请为一份申请。每个商标在每个国家/地区的申请需提交《申请至国外注册商标委托函》一份（各事务所都备有专用委托书）。委托事项需逐项填写，申请注册商标所指定的商品/服务应采用国际通用术语县城具体列举并附准确英译文（英译文亦可由代理人代译），所提供的在申请国（地区）及在本国的首次使用时间应力求准确。

2、每份申请需提交印刷的商标图样25张（不超过8CM×8CM，不小于3CM×3CM）。在美国等国基于使用基础提交商标注册申请时，每份申请还需附实用标签10张。无法提供实用标签的，可以用商品的或其外包装的照片代替，但照片中商标部分应清晰。

3、提供申请注册商标的国内注册证副本或注册商标所有人出具的许可他人注册的授权书。尚未在国内注册的，应另附有关申请商标所有权及其它情况的说明。

4、提供申请人营业热照复印件一份。

5、办理商标事宜过程中须提交签署文件的，委托人应按要求签署并及时提交。为提高办案效率，申请商标事宜所需的文件如需翻译、公证或认证时，一般由代理人代为办理，所需费用由申请人支付。需要由申请人在当地办理的，申请人应按要求办理并及时提交。

四、办理商标续展、变更商标注册人名称/地址、商标转让、商标许可、商标异议、争议、侵权诉讼以及提交商标使用声明等注意事项和要求。

1、办理商标续展时，注册人须于商标注册有效期满前半年提出书面委托并提供续展商标的注册情况（注册号，商标及类别）。商标原注册证、续展证明以及注册人名/地址变更的官方备案证明的复印件。

2、办理商标注册人名称/地址变更事宜时，委托人须来函正式委托并提供由当地工商局或公证部门出具的注册人名称/地址变更证明。每份商标注册的变更申请需一份变更证明正本。

《专利法》规定了，只要够新颖，够有创造性，够有实用性，都可以申请专利。

一、什么是发明创造？

根据新《专利法》第二条，本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。

1、发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；

2、实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案；

3、外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。

二、什么样的发明创造能拿到专利？

新《专利法》第二十二条规定，授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。

1、新颖性

指该发明或者实用新型不属于现有技术；即不属于任何在国内外的公共领域中已公开的技术也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。

实用新型的申请必须在该技术被发表或在任何地方被使用之前，且必须在他人为该项技术向国家知识产权局提出申请并记载于随后公开的文件前。

2、创造性

指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。

3、实用性

指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。

授予专利权的外观设计，应富有美感并能适用于工业设计。应不同且不类似于任何在申请日前公开在国内外出版物发表或在国内外公开使用的设计。且授予专利权的外观设计不得与他人在申请日以前已经取得的合法权利相冲突。

三、注意事项

（一）申请专利的发明创造在申请日以前六个月内，有下列情形之一的，不丧失新颖性：

1、在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出的；

2、在规定的学术会议或者技术会议上首次发表的；

3、他人未经申请人同意而泄露其内容的。

在第1和第2的情形下申请人须在提交申请时说明情况且在申请日两个月内补交相关的国际展览会、学术或技术会议的组织者出具的该技术曾被公开或展示的材料，并确认被公开或展示的日期。在第3的情形下，专利局可能会要求申请人在特定时间内上交支持其主张的证明文件。

（二）在中国加入《专利合作协定》之后，在任何成员国进行的国际申请都可作为《巴黎公约》的缔约国在之后的申请中享有优先权的依据。

（三）国际申请必须在专利局经过相关的程序后才能被批准为在中国有效的专利。由于国际申请大部分已经过了实质审查、国际检索和国际公开的程序，所以国际申请被批准所需的时间往往短于国内申请的时间。提交至中国专利局的国际申请必须附有中文译本。

专利申请数量上去了，国知局也开始严抓质量了！现在实用新型审查从严了，审查周期也加长到7-14个月。以前的“实用新型100%授权”终将成为过去……实用新型的审核时间变长也就意味着高新技术企业认定的时间将会延长！！！过往我们的实用新型的从审核到受理时间大概是原先6个月左右，那么现在延长到7到14个月也就是说原先可能只用准备半年或者一年，现在没有知识产权申报高新技术企业认定是最少要一年了！按照明年申报高企时间6月初算起来。申报2019年高企的现在就要准备专利了，否则将会无法赶上申报。

对于老高企来说，能够申报发明的，一定要有个发明在手，这样可以多次使用，但对于实用新型来说，每年都提早布局一些，不能等到要重新申报的时候再急忙申报，涉及软件著作权的企业，可考虑这条途径增加知识产权的授权量。实用新型审查再度发力“实用新型专利制度在我国当前的创新环境下发挥了非常重要的作用，围绕更好地服务创新主体这一宗旨，实用新型审查部以‘坚持严格依法审查、坚持价值导向’为总体目标，大力推进专利质量提升工程，力争实现高质量、高水平、高效率审查，引导创新主体进行高水平创造和高质量申请。

以此输出高价值的实用新型专利，实现高质量供给，进而推动高效率运用。”国家知识产权局专利局实用新型审查部（下称实用新型审查部）相关负责人表示。自国家知识产权局制定并实施《专利质量提升工程实施方案》以来，实用新型审查部凝心聚力、真抓实干，建立健全管理机制，夯实审查业务基础，提升审查业务技能，稳步落实专利质量提升工程。抓住关键重点落实“专利质量是彰显创新驱动发展质量效益的核心指标之一，是保障知识产权事业持续健康发展的生命线所在，是夯实知识产权强国建设的重要基础。在当前背景下，实施专利质量提升工程的重要意义不言自明。

该工程在实用新型专利领域的落地有两个发力点，一是提升专利审查质量；二是培育高价值核心专利，提质增效。前者是关键、是当下，后者是根本、是长远。”实用新型审查部相关负责人表示。据了解，围绕这两个发力点，实用新型审查部对专利质量提升工程的具体实施作出精心规划，既有短期见效的实招硬招，又有标本兼治的长效机制。在此过程中，实用新型审查部全面落实国家知识产权局党组的决策部署，准确把握稳中求进的总体要求，认真领会《专利质量提升工程实施方案》中涉及实用新型专利的6项重点工作要求，清晰梳理出了部门的工作脉络。

同时，以能力提升为保障条件，集中解决关键问题，努力提升授权质量，实现高价值实用新型专利的优质供给。“审查质量提升有两大关键，一个是责任，一个是能力。首先要增强履职尽责的岗位意识，管理工作、人事工作、文化建设等各方面工作都要密切围绕增强责任意识展开；其次是促进能力提升，审查员的能力提升不光涉及技术能力，还包括社会认知能力、法律知识等综合能力的全面提高。”实用新型审查部相关负责人表示。内外兼修提质增效为了提高审查员的检索技能“软实力”，实用新型审查部制定了检索能力促进中长期计划，在部门内开展检索技能培训，组织审查员参加检索能力评估测试。“我们从两方面着手促进审查员的检索能力提升：一是提升技术解析能力，增强审查员站位本领域技术人员的能力；二是熟能生巧，通过加强练习提高检索手段熟练度。

截至2017年底，实用新型审查部通过初级检索水平考试的人员已达102人，占部门审查员的72.86%；通过高级检索水平考试的人员近20人，审查队伍的检索能力在不断提高。”该负责人介绍。重点培育高价值专利实用新型审查部贯彻落实的专利质量提升工程重点工作包括“专利价值标引以及构建高质量实用新型专利权稳定保障机制，形成一批具有示范作用和创新效益的高质量实用新型专利”。为了做好高质量专利的培育工作，实用新型审查部制定了《高价值实用新型专利推荐和评审工作办法》，探索性地拟定了包含专利文本质量、创新高度、产业价值分析、权利稳定性分析等指标的评价维度。

按照相关工作办法，实用新型审查部开展了多批高价值实用新型专利的评审工作，评选出一批涉及共享单车、家用电器、环保产品等创新热点领域在内的、具有示范意义的高价值实用新型专利，体现了实用新型专利“小创新、大作用”的特点，充分发挥了专利审查对技术创新的引导作用和对高价值专利获权的保障作用。据了解，实用新型审查部还将逐步尝试加强外部合作，采用新的模式、制定多项举措引导高价值实用新型专利的培育工作。例如，与地方知识产权保护中心合作，面向特定产业集群和特定技术领域，探索高质量申请的发现机制，并配合专门的审查队伍进行优质审查，建立高质量申请到高价值专利的授权保障机制。

“除了重要的社会意义，培育高价值实用新型专利对于广大审查员增强职业自信、彰显职业价值，对于实用新型专利审查严把授权关，做到‘快授权、授好权’都具有正向引导作用。”该负责人表示。专利质量提升工程实施以来，实用新型审查部精心部署、扎实推进，强化审查员岗位责任意识，优化完善管理机制，借助信息化手段提质增效，持续推进审查能力建设，切实提升部门审查质量，充分发挥了实用新型专利制度在保护技术创新、服务创新主体中的重要作用。

申请发明专利（如有附图）或实用新型专利时必须提交说明书附图，一式两份（原件及复印件各一份）。

附图首页用此页，续页可使用同样大小和质量相当的白纸。纸张只限使用正面，四周应当留有空白：左侧和顶部各25毫米，右侧和底部各15毫米。

邮寄申请文件不得折叠。

图的布局：

1.附图应当尽量竖向绘制在图纸上，彼此明显分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时，应当将附图的顶部置于图纸的左边，一页图纸上有两幅以上的附图，且有一幅已经水平布置时，该页上其他附图也应当水平布置。

2.一幅图无法绘在一张纸上时，可以绘在几张图纸上，但应另外绘制一幅缩小比例的整图，并在此整图上标明各分图的位置。

图的编号附图总数在两幅以上的，应当使用阿拉伯数字顺序编号（此编号与图的编页无关），并在编号前冠以“图”字。该编号应当标注在相应附图的正下方。只有一幅图时不必编号。

图的绘制

1、应当使用制图工具和黑色墨水绘制，线条应当均匀清晰、足够深，不得着色和涂改，不得使用工程蓝图。

2、剖视图应标明剖视的方向和被剖视的图的布置。

3、剖面线剖面线间的距离应与剖视图的尺寸相适应，不得影响图面整洁（包括附图标记和标记引出线）。

4、比例图中各部分应按比例绘制。

5、大小及清晰度应保证在该图缩小到三分之二时仍能清晰地分辨出图中的各个细节，并适合于用照相制版、静电复印、缩微等方式大量复制。

图中文字除一些必不可少的词语外，例如：“水”“蒸气”“开”“关”“A－A剖面”，图中不得有其他的注释。

附图标记附图标记当使用阿拉伯数字编号，申请文件中表示同一组成部分的附图标记应当一致。但并不要求每一幅图中的附图标记连续，说明书文字部分中未提及的附图标记不得在附图中出现。

说明书附图应当在每页下框线居中位置顺序编写页码。

一、实用新型专利是对产品的形状、构造或者其结合所提出的实用的新的技术方案。实用新型只能保护产品，而不能保护方法。

二、实用新型专利申请分为申请阶段、审查阶段和授权阶段，一般时间为6个月左右，实用新型专利的保护期限为10年。